智能回转档案柜系统可以更好地适应不同用户的文件管理需求。主要功能如下:
1.文件接收和注册处理:具有添加,修改,删除和打印等功能。
2.文件发送注册处理。
3.文件查询:提供多种准确,模糊和检索查询的方法,方便快捷。
4.档案管理统计信息:有关档案状态,借阅和归还的统计信息。
5.文件借用注册处理:注册现有文件,注册借用者,承办人和借用时间。
6.档案归还登记的处理:借出的档案被归还并登记,并记录了归还人,承办人和归还时间。
7.文件维护:修改和删除所有文件。
8.已发送存档记录的管理:更新已发送存档信息。
9.借用记录的管理:检索借用的存档记录,修改部分内容,并删除不需要保存的记录。
10.数据库管理:提供数据库备份和恢复,数据导入和导出以及数据库压缩。
11.报告打印:所有文件条目,文件的借入和归还,发送文件,仓库中的现有文件等都可以报告的形式打印出来。
为了确保文件管理系统的安全性和机密性,智能回转档案柜软件实施了分层管理系统,对所有操作员进行分类,分配不同的权限执行不同的操作,并且每个操作员都有自己的密码。记录所有操作日志以供记录。 在用户使用系统程序期间,我们会根据需要继续升级版本以满足用户的需求档案的现代化管理。
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